Thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, sang trọng, hấp dẫn nhưng vẫn đảm bảo là không gian làm việc hiệu quả cho nhân viên, cũng như thân thiện với khách hàng, là một trong những điều mà một chủ doanh nghiệp luôn quan tâm. Bài viết này sẽ giới thiệu những tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng giúp ban hiểu hơn và biết cách tạo nên một không gian văn phòng đẹp và hoàn hảo.
Vì sao nên thiết kế nội thất văn phòng theo tiêu chuẩn?
Thiết kế nội thất văn phòng theo những tiêu chuẩn nhất định sẽ mang đến cho bạn một không gian làm việc hoàn hảo. Thiết kế nội thất văn phòng theo tiêu chuẩn chung trong khi vẫn duy trì chức năng độc đáo là mục tiêu của nhiều công ty.
Đồng thời, các tiêu chuẩn này cũng phải phù hợp với tính chất ngành nghề, lĩnh vực hoặc văn hóa của mỗi công ty. Ngoài ra, một không gian làm việc tiêu chuẩn sẽ giúp đảm bảo sự thoải mái và tính thẩm mỹ. Dưới đây là những lợi ích cơ bản:
- Tạo bầu không khí làm việc chuyên nghiệp làm nổi bật công ty và đẳng cấp của nó.
- Tạo môi trường làm việc tốt nhất, thoải mái nhất có thể và khuyến khích nhân viên đổi mới.
- Tăng sự ưa thích của khách hàng đối với tổ chức và giúp quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ hơn.
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng co bản
Tiêu chuẩn về tính thẩm mỹ
Một khía cạnh quan trọng của tiêu chuẩn thiết kế nội thất có thể là tính thẩm mỹ, cho dù đó là thiết kế nội thất văn phòng công ty hay một ngôi nhà . Trong khi tính thẩm mỹ của thiết kế nội thất nhà phụ thuộc vào sở thích và mong muốn của gia chủ thì các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hầu hết đều đơn giản, tiết kiệm nhưng vẫn toát lên vẻ thân thiện, sang trọng.
Nó còn giúp tạo động lực và truyền cảm hứng cho nhân viên làm việc sáng tạo, điều này luôn được cân nhắc trong quá trình thiết kế nội thất văn phòng .
Ngoài ra, cây cối, tượng đá, tranh tường,… cũng có thể được trang trí. Nó còn giúp không gian văn phòng trở nên thoáng đãng hơn, tạo cảm giác thoải mái cho mọi người.
Tiêu chuẩn về về công năng văn phòng
Khi thiết kế và thi công nội thất văn phòng , tiêu chuẩn công năng luôn được đặt lên hàng đầu. Ngoài ra, không gian làm việc được phân chia hợp lý. Điều quan trọng nữa là phải tách biệt thiết kế nội thất không gian làm việc của bạn với những màu sắc ấm áp, thân thiện. Đồ nội thất đặt trong văn phòng phải đa năng. Đồng thời, nó cũng phải thiết thực cho việc giao tiếp trong công việc và công việc văn phòng.
Ba tiêu chí chức năng cơ bản phải được đáp ứng khi thiết kế nội thất văn phòng:
- Năng suất làm việc : Để thiết kế nội thất văn phòng phù hợp nhất với công việc của nhân viên, trước hết bạn phải hiểu rõ đặc điểm của từng phòng, bộ phận, vị trí, tính chất công việc. Ví dụ, thiết kế không gian làm việc công cộng cần có nội thất tiện nghi, thoáng mát, khoa học và cần cung cấp số lượng bàn ghế phù hợp cho nhân viên.
- Các hạng mục được thiết kế đầy đủ theo nhu cầu : nội thất văn phòng như bàn, ghế, máy tính, máy in, máy photocopy, tủ hồ sơ, đèn, quạt, mạng wifi,… phải được trang bị đầy đủ, đáp ứng nhu cầu của từng nhân viên.
- Kết nối các phòng ban với nhau : Trước khi tạo bố cục phù hợp cần xác định nội thất văn phòng chung và riêng cho từng phòng ban. Đồ nội thất dùng chung cũng có thể tạo cảm giác thân thuộc giữa các đồng nghiệp, từ đó nâng cao sự gắn kết giữa các bộ phận.
Tiêu chuẩn phong thủy trong thiết kế nội thất
Phong thủy là điều mà hầu hết người kinh doanh đều quan tâm và có thể hỗ trợ tốt nhất cho công việc kinh doanh của mình. Thiết kế nội thất văn phòng theo Phong Thủy đòi hỏi phải có kiến thức về Phong Thủy.
Vì vậy, khi thiết kế, bố trí vị trí các phòng cũng như hướng ánh sáng nên tìm hiểu hoặc tham khảo ý kiến của người am hiểu về Phong Thủy. Ngoài ra, còn có các cấu hình khác nhau tùy theo từng mảng, diện tích đất khác nhau nên bạn phải linh hoạt sử dụng các yếu tố mang lại may mắn, phú quý.
Kết hợp thiên nhiên vào thiết kế văn phòng
Hiện nay, các văn phòng thường được trang trí bằng những chậu hoa nhỏ, cây cảnh từ nhiều phòng ban khác nhau,… Mang lại sự thoải mái, vui vẻ cho nhân viên và sự thân thiện cho khách hàng. Đây là một xu hướng thiết kế. Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại .
Một số văn phòng còn thể hiện sự sáng tạo, thiết kế những chiếc ghế màu xanh hay những bức tường màu xanh lam… nhằm tạo cảm giác gần gũi, tươi mới cho mọi người, kích thích khả năng tập trung.
Màu sắc trong thiết kế nội thất văn phòng
- Tùy theo tính chất công việc: Đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo thì màu sắc tươi sáng, năng động là phù hợp nhất. Đối với công việc đòi hỏi sự bình tĩnh và tập trung thì màu xanh nhạt là phù hợp.
- Tùy theo không gian văn phòng: không gian rộng rãi, thoáng mát có thể sử dụng linh hoạt theo nhu cầu, tuy nhiên đối với những văn phòng nhỏ nên sử dụng gam màu sáng, mát để tạo cảm giác thoáng đãng trong văn phòng.
Tiêu chí lựa chọn và bố trí nội thất văn phòng
Tính đồng bộ, thống nhất là yếu tố quan trọng trong tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng . Bạn có thể tham khảo các phương pháp sau:
- Bàn làm việc: Bàn làm việc cho mỗi nhân viên không có máy tính để bàn sẽ có kích thước thường là: 1,52 x 0,76 x 0,75m. Ngược lại, nếu bàn có máy tính để bàn thì kích thước sẽ là: 1,82 x 0,91 x 0,75m. Ngoài ra, bạn có thể trang trí một chiếc bàn có kích thước này bằng những vật dụng khá nhỏ.
- Tủ hồ sơ: Lựa chọn loại tủ hồ sơ phù hợp dựa trên không gian, diện tích văn phòng của bạn. Đối với những văn phòng lớn hơn, nên lựa chọn những chiếc tủ có chiều cao và chiều rộng lớn hơn để giảm bớt không gian trong văn phòng. Đối với không gian hẹp, hãy chọn những chiếc tủ cao, hẹp, rộng và được thiết kế khéo léo.
- Ghế văn phòng: Thông thường ghế giám đốc có kích thước lớn hơn và được làm bằng chất liệu sang trọng hơn ghế nhân viên. Loại ghế này thường được bọc da cao cấp và có chân xoay, còn ghế nhân viên được bọc bằng vải, nỉ, lưới thoáng khí… Kích thước của loại ghế này thường từ 360 mm đến 420 mm, được thiết kế với chiều cao phù hợp, không quá cao cũng không quá thấp, mang cảm giác thoải mái cho người ngồi.
Xem thêm: Tham khảo mẫu bàn ghế nhân viên văn phòng TPHCM
Tiêu chuẩn nhất quán về không gian
Khi thiết kế văn phòng, nhiều kiến trúc sư cố tình bỏ qua việc cân nhắc về mặt không gian, dẫn đến những thiết kế không phù hợp. Vì vậy, khi thiết kế văn phòng bạn cần dựa vào vị trí thực tế để tạo ra bản thiết kế tốt nhất.
Ngoài ra, thiết kế văn phòng cần phải phù hợp với mặt bằng tòa nhà nơi đặt văn phòng để đạt được sự đồng bộ tuyệt đối. Tính nhất quán còn thể hiện ở sự linh hoạt và tự do khi nhân viên muốn thay đổi chỗ ngồi mà không cần phải di chuyển đồ đạc qua lại.
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng phù hợp với hình ảnh và văn hóa công ty
Không gian làm việc phải phù hợp với hình ảnh và văn hóa công ty, đó là tiêu chuẩn không thể bỏ qua. Đối với các công ty có nền văn hóa phương Tây, yêu cầu về không gian cá nhân sẽ cao hơn. Đối với nền văn hóa phương Đông, họ có xu hướng ưa chuộng nội thất văn phòng dùng chung. Vì vậy hãy chọn một không gian tiêu chuẩn phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của bạn.
- Thích ứng với văn hóa vùng miền : Người phương Đông coi trọng sự quen thuộc, gần gũi hơn là sự độc đáo, cá tính. Để thích ứng với văn hóa Á Đông, thiết kế nhà nên được thiết kế theo hướng cởi mở nhằm khuyến khích sự tương tác và chia sẻ.
- Thích ứng với văn hóa doanh nghiệp : Nội thất được thiết kế theo lịch sử và văn hóa của công ty, mang đến điều gì đó mới mẻ và khác biệt cho bàn tiệc lễ hội. Khách hàng sẽ nhớ đến doanh nghiệp của bạn lâu hơn nếu bạn chọn thiết kế làm nổi bật văn hóa công ty. Nó cũng sẽ làm cho mọi nhân viên tự hào.
- Thích ứng với mô hình kinh doanh : Thiết kế nội thất văn phòng khác nhau tùy thuộc vào mô hình kinh doanh là truyền thống hay hiện đại, lớn hay nhỏ. Việc xác định mô hình kinh doanh hỗ trợ việc tạo ra một thiết kế phù hợp, đảm bảo hoạt động và tính thẩm mỹ của doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn tính trải nghiệm
Một trong những tiêu chí cần được quan tâm trong trang trí nội thất văn phòng chính là tính trải nghiệm cao. Nội thất văn phòng phải đảm bảo mọi người có thể dễ dàng trao đổi những thông tin chuyên môn. Ngoài ra, không gian làm việc bổ sung cần được thiết kế cho nhân viên để nâng cao trải nghiệm. Không gian bổ sung sẽ tạo không gian cho việc thảo luận, trao đổi những vấn đề riêng tư liên quan đến công việc.
Tiêu chuẩn thích ứng với khả năng tài chính
Tài chính là yếu tố trực tiếp quyết định sức hấp dẫn của một công ty. Đối với những công ty có thể đầu tư ngân sách lớn vào thiết kế văn phòng, họ chắc chắn sẽ được khen thưởng bằng những thiết kế vĩ mô đầy sáng tạo.
Ngược lại, đối với một doanh nghiệp mới với nguồn tài chính hạn chế, công ty thiết kế sẽ có thể tư vấn cho bạn tìm giải pháp tốt nhất vừa thẩm mỹ, vừa tiện dụng và phù hợp với khả năng lương của bạn.
Lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng chuẩn
Ngoài những tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp nêu trên. Bạn cũng nên lưu ý những điều sau:
- Bạn có thể lắp đặt tủ sách, tủ hồ sơ treo tường thông minh để tận dụng tối đa không gian trống một cách hiệu quả.
- Bàn nên được đặt sát tường. Nên ưu tiên đặt bàn làm việc gần cửa sổ để tạo cảm giác thoải mái và đầy cảm hứng.
- Tùy theo sở thích và phong cách chủ đạo mà bạn có thể trang trí văn phòng của mình bằng những đồ nội thất đẹp để tạo nên một không gian độc đáo.
Nhà cung cấp nội thất văn phòng uy tín
Nội Thất Trường Mai là đơn vị thiết kế nội thất và thi công văn phòng TPHCM chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu thị trường. Nội thất Trường Mai Sài Gòn mỗi năm sản xuất hàng ngàn mẫu bàn làm việc. Các sản phẩm này được làm từ chất liệu cao cấp sang trọng nhằm mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Với mục tiêu cung cấp những sản phẩm trang trí nội – ngoại thất chất lượng cao, những giải pháp tư vấn, thiết kế thông minh nhất, Trường Mai Sài Gòn đã dần chiếm được lòng tin của khách hàng và ngày càng nổi tiếng.
Trường Mai Sài Gòn cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế và xây dựng nội thất nhằm đáp ứng nhu cầu của những khách hàng khó tính nhất. Công ty cam kết cung cấp các sản phẩm gia dụng chất lượng cao với giá cả phải chăng và mẫu mã đa dạng.
Công ty cam kết mang đến không gian sống lý tưởng cho gia đình và môi trường làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp với những sản phẩm nội thất chất lượng cao. Trường Mai Sài Gòn luôn mong muốn được đóng góp vào sự thành công của nhiều doanh nghiệp Việt.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 850 xa lộ Hà Nội, phường Hiệp Phú, quận 9, TP. Thủ Đức
- Hotline: 0702232577 – 0334600013
- Gmail: hnthuong0@gmail.com
- Website: https://truongmaisaigon.vn
Trên đây là bài viết chia sẻ các tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng bạn nên biết khi thiết kế nội thất văn phòng. Hi vọng những thông tin này hữu ích với bạn đọc.
