Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt trong việc định hình tương lai phát triển. Chính vì vậy, quy trình tuyển dụng đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng nền tảng nhân sự vững chắc. Vì vậy, việc ưu tiên nguồn nhân tài để tìm ra phương pháp tuyển dụng phù hợp và hiệu quả nhất là vô cùng quan trọng đối với nhà tuyển dụng. Vậy nguồn tuyển dụng là gì ? Có bao nhiêu loại ? Và lựa chọn nào là phù hợp nhất? Hãy cùng tìm hiểu!
Nguồn tuyển dụng là gì?
Để hiểu nguồn tuyển dụng là gì, điều quan trọng là phải định nghĩa từ “nguồn”. “Nguồn” là nơi diễn ra hoặc được trình bày một sự vật, sự kiện hoặc hiện tượng. Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm và đánh giá ứng viên để tìm ra những ứng viên tiềm năng phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Theo định nghĩa ở trên, “nguồn tuyển dụng” có nghĩa là nơi tìm kiếm hoặc cung cấp những ứng viên đủ tiêu chuẩn đáp ứng các yêu cầu do doanh nghiệp đặt ra để đảm nhiệm một vị trí cụ thể.
Theo KJC, nói một cách rõ ràng hơn, nguồn tuyển dụng là kênh đầu tiên mà nhà tuyển dụng quyết định chiến lược tuyển dụng, và đây là một yếu tố mà tất cả nhà tuyển dụng nên tập trung vào. Hiệu quả và độ chính xác của việc tuyển dụng phụ thuộc vào nguồn nhân tài mà bạn chọn, vì vậy, việc hiểu rõ nguồn nhân tài là rất quan trọng để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Hiện nay, tuyển dụng nhân sự là vấn đề luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, bởi đây là yếu tố then chốt và cần thiết giúp tổ chức duy trì nguồn nhân lực ổn định và năng lực. Do đó, việc xác định và lựa chọn nguồn nhân lực cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
Tìm hiểu các nguồn tuyển dụng
Nguồn tuyển dụng nội bộ
Nguồn nhân lực này còn được gọi là tuyển dụng nội bộ, trong đó nhân viên được tuyển dụng ngay trong tổ chức. Nhân viên có thể tự ứng tuyển hoặc được cấp trên thăng chức. Khi một tổ chức có vị trí tuyển dụng, nhân sự nội bộ luôn được ưu tiên xem xét.
Ưu điểm của tuyển dụng nội bộ
Tuyển dụng nội bộ tiết kiệm chi phí hơn vì những nhân viên này đã được công ty tuyển dụng, giúp loại bỏ chi phí đăng quảng cáo việc làm trên các trang web việc làm. Hơn nữa, những nhân viên này đã quen thuộc với văn hóa công ty và mô tả công việc, giúp tiết kiệm thời gian đào tạo, giảm thiểu gián đoạn quy trình làm việc và giảm thiểu các vấn đề cũng như sai sót. Các nhà quản lý nhân sự có thể dễ dàng truy cập hồ sơ của những nhân viên này và hiểu rõ về lý lịch, kỹ năng và trách nhiệm của họ. Hơn nữa, nhân viên nội bộ nhiệt tình và trung thành với công ty hơn so với nhân viên mới, từ đó thúc đẩy lòng trung thành lâu dài của nhân viên và nâng cao tinh thần làm việc.
Khi có sẵn nguồn nhân tài nội bộ, các công ty thường khuyến khích nhân viên hiện đang làm việc tại công ty giới thiệu ứng viên nội bộ. Lợi thế của việc được bạn bè hoặc người quen giới thiệu là các ứng viên được bạn bè giới thiệu sẽ có được sự tin tưởng trong môi trường kinh doanh. Các công ty thường tổ chức các trò chơi có thưởng để khen thưởng những nhân viên nộp hồ sơ thành công. Các công ty có thể tự vận hành chương trình hoặc triển khai phần mềm Đề xuất Nhân tài nội bộ trên TalentBold-hunting , một giải pháp giới thiệu nhân tài nội bộ, để thu hút lượng lớn đề cử.
Nhược điểm của tuyển dụng nội bộ
Hơn nữa, do nguồn nhân tài đặc thù của công ty, chất lượng luân chuyển nhân sự còn hạn chế, và có rất ít nhân viên mới sáng tạo với chế độ phúc lợi tốt. Nếu những nhân viên này không hợp tác đầy đủ với ban quản lý, điều này có thể dẫn đến xung đột nội bộ. Hơn nữa, còn có những vấn đề nhạy cảm liên quan, chẳng hạn như định kiến…
Nguồn tuyển dụng ngoại bộ
Đây là những người đến từ bên ngoài tổ chức để ứng tuyển. Tổ chức cần xác định rõ vị trí công việc cần tuyển để tìm ra phương pháp tuyển dụng phù hợp nhất. Ứng viên bên ngoài có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như từ các trường đại học, cao đẳng, trường dạy nghề, v.v.
Ưu điểm của tuyển dụng bên ngoài
Hình thức này giúp các công ty thu hút được nhân viên chất lượng cao, bởi họ được tuyển chọn trong quá trình tuyển dụng, sở hữu những ý tưởng sáng tạo và sở hữu những kỹ năng thiết yếu mà nhân viên hiện tại không có. Đối với các công ty, việc chuyển đổi nguồn nhân lực và đa dạng hóa lực lượng lao động cho phép họ thực hiện các kế hoạch, dự án và mục tiêu hiệu quả hơn.
Nhược điểm tuyển dụng ngoài bộ
Theo như những người quan tâm giới thiệu KJC được biết, các nhà tuyển dụng bên ngoài tốn thời gian đào tạo nhân viên mới tại nơi làm việc, dễ dàng tiết lộ bí mật nội bộ cho đối thủ cạnh tranh và thường “chôm” việc làm thông qua quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông khác. Việc tuyển dụng ứng viên phải đối mặt với nhiều thách thức, đòi hỏi các công ty phải hạn chế số lượng ứng viên không cần thiết và chất lượng ứng viên.
Cách chọn nguồn tuyển dụng hiệu quả
- Xác định yêu cầu công việc : Các vị trí lớn, chuyên môn hóa sẽ yêu cầu sử dụng các nguồn như công ty săn đầu người hoặc LinkedIn, trong khi các công việc cấp đầu vào có thể sử dụng trang web việc làm hoặc hội chợ việc làm.
- Ngân sách : Nếu ngân sách của bạn hạn hẹp, bạn nên ưu tiên các nguồn có chi phí thấp (hướng dẫn nội bộ, trang web công ty).
- Thời gian : Các nguồn trực tuyến hoặc nội bộ thường nhanh hơn các nhà tuyển dụng hoặc công ty săn đầu người.
- Ứng viên mục tiêu : Chọn nguồn lực phù hợp với nhóm ứng viên mục tiêu của bạn (ví dụ: sinh viên, đối tác đại học).
- Đo lường hiệu suất : Theo dõi tỷ lệ ứng viên đủ tiêu chuẩn từ mỗi nguồn để tối ưu hóa trong tương lai.
Và hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu được nguồn tuyển dụng là gì và các loại nguồn tuyển dụng phổ biến hiện nay.
