Tủ văn phòng là một yếu tố không thể thiếu đối với các văn phòng, cơ quan, công sở. Nó mang ý nghĩa và sự tiện dụng đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Không chỉ dùng để đựng hồ sơ, cặp hồ sơ, giấy tờ mà còn là vật trang trí hiệu quả trong nội thất căn phòng. Vậy nên chọn kích thước tủ đựng tài liệu nào, giúp không gian sang trọng, sạch sẽ và ngăn nắp hơn? Hãy tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây.
Tổng hợp kích thước tủ đựng tài liệu
Tủ tài liệu kích thước nhỏ
Tủ hồ sơ nhỏ, hay còn gọi là tủ hồ sơ thấp, là một trong những mẫu tủ hồ sơ văn phòng được thiết kế dành cho những không gian làm việc có diện tích vừa phải. Nó được dùng để đựng tài liệu, vật dụng cá nhân.
Thiết kế của sản phẩm này đơn giản, nhỏ gọn nhưng đựng được nhiều đồ. Các ngăn được phân chia hợp lý giúp mọi người có thể để hồ sơ mà không bị nhầm lẫn.
Về thiết kế của loại tủ này, nó thường là tủ mở một cửa, tủ mở hai cửa hoặc tủ dạng ngăn kéo locker. Khá đa dạng và mang tính thẩm mỹ cao. Kích thước tủ tiêu chuẩn sẽ có các số như sau:
- Chiều rộng đa dạng từ 380 mm – 760 mm tùy theo loại 1 ngăn hay 2 ngăn đựng đồ
- Chiều cao thay đổi từ 700mm đến 900mm , tùy thuộc vào ngăn kéo và thiết kế
- Độ sâu khoảng 400mm
Kích thước nhỏ gọn của tủ hồ sơ giúp bạn tiết kiệm diện tích văn phòng một cách hiệu quả, đồng thời bạn cũng có thể dễ dàng di chuyển chúng nếu muốn thay đổi không gian căn phòng để mang đến sự mới mẻ.
Tủ tài liệu kích thước vừa
Nếu phòng ban của bạn có nhiều nhân viên nhưng diện tích phòng không được rộng lắm thì chiếc tủ sắt văn phòng cỡ trung này là sự lựa chọn hoàn hảo.
Đây được coi là một trong những kích thước tiêu chuẩn phổ biến ở nhiều văn phòng. Loại tủ này thường được thiết kế từ 2-3 buồng, số lượng ngăn cũng đa dạng.
Kích thước cụ thể của tủ cỡ vừa:
- Chiều rộng tủ dao động từ khoảng 800mm – 910mm
- Chiều sâu chứa tài liệu khoảng 400mm – 600mm
- Chiều cao từ 1800mm – 2000mm
Sử dụng tủ văn phòng, tủ tài liệu sắt có kích thước vừa phải, không chiếm nhiều diện tích trong phòng nhưng vẫn đảm bảo tài liệu, hồ sơ được lưu trữ và bảo quản một cách thuận tiện và an toàn nhất.
Tùy theo phong cách thiết kế và nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn tủ sắt phun nhựa cao cấp hay tủ gỗ kính kết hợp sang trọng cho văn phòng của mình.
Tủ tài liệu kích thước lớn
Kích thước của tủ văn phòng lớn được thiết kế khoảng 4-5 cái. Sản phẩm này phù hợp với văn phòng công ty, hoặc phòng của người quản lý lưu trữ số lượng lớn hồ sơ, tài liệu tạo nên sự thuận lợi và đẳng cấp cho người sử dụng.
Tủ tài liệu lớn với chiều rộng hơn 1000mm. Tủ giám đốc có các loại chiều rộng khoảng 1000mm, 1200mm, 1400mm,… Tủ được chia thành nhiều ngăn, trong đó có ngăn có cánh mở và các ngăn kéo đựng tài liệu tiện lợi.
Sản phẩm này thường được thiết kế bằng gỗ chất lượng cao hoặc sắt nặng, khoang giữa có thể được làm bằng kính cao cấp. Chúng ta có thể sử dụng nó để trưng bày những vật kỷ niệm, trang trí bàn ăn để thêm phần hoàn thiện.
Tuy nhiên, chúng ta cũng nên chú ý đến diện tích khi bố trí để đảm bảo không gian tổng thể của mẫu nhà này không bị mất cân đối.
Kích thước tủ treo tường
Ngoài tủ đứng văn phòng, tủ treo tường tiết kiệm không gian cũng có thể được sử dụng trong phòng nhỏ. Do đó, kích thước của tủ hồ sơ phụ thuộc vào loại thư mục được lựa chọn phù hợp đang được sử dụng. Ví dụ, tủ kẹp A4 thường được sử dụng có kích thước rộng 220mm và cao 310mm sau khi gấp.
Tóm lại, bạn cần lưu ý rằng thông số kích thước tủ tài liệu trên chỉ mang tính chất tham khảo và có giá trị tương đối. Khi thiết kế nội thất văn phòng, kích thước của tủ có thể thay đổi linh hoạt theo nhu cầu sử dụng và không gian.
Tại sao phải chọn đúng kích thước tủ hồ sơ?
Nếu không chọn tủ có kích thước phù hợp thì việc lắp đặt sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy, việc lựa chọn kích thước sổ làm việc rất quan trọng và ảnh hưởng đến quá trình sử dụng. Dưới đây là những lợi ích khi chọn kích thước tủ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Mang đến sự tiện lợi cho người dùng
Việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng kích thước gáy sách theo kích thước ban đầu. Mặt khác, nếu bạn cài đặt đúng chỗ, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các file cấu hình hợp lý nhất. Tránh làm gián đoạn tiến độ công việc khi bạn có thể tìm thấy chúng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Ngoài ra, tài liệu được sắp xếp theo tính chất của công việc liên quan. Từ đó, nhân viên có thể tìm kiếm theo các mục đã được chia sẵn để tránh bỏ sót các tài liệu quan trọng. Mặc dù bạn không cần sắp xếp nhiều tủ văn phòng nhưng bạn vẫn có thể hoàn thành công việc một cách dễ dàng.
Tạo bố cục gọn gàng không gian
Nếu kích thước của tủ tài liệu quá lớn so với không gian có thể khiến ngột ngạt, chiếm nhiều diện tích và nhân viên rất khó di chuyển. Mỗi khi bạn muốn tìm kiếm các tệp, bạn phải kéo chúng từ một tủ hồ sơ khác. Điều này gây tốn thời gian và gây mất thẩm mỹ cho văn phòng. Hoặc khi đến dọn dẹp, nhân viên khó lau chùi.
Thay vì sử dụng những vật dụng quá cồng kềnh hay tủ đựng đồ quá nhỏ, hãy sử dụng những chiếc tủ có kích thước vừa phải. Nó phải phù hợp với không gian lắp đặt.
Chọn kích thước tủ tài liệu theo diện tích và không gian văn phòng, tạo nên một tổng thể hài hòa, đồng điệu và đẹp mắt, giúp văn phòng của bạn trở nên hoàn hảo.
Lưu ý khi chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng
Sắp xếp tủ theo không gian, và bạn cần cẩn thận khi chọn kích thước của tủ. Dưới đây là ba điều cần xem xét khi tìm kích thước phù hợp.
Mục đích sử dụng
Mục đích là yếu tố đầu tiên cần tập trung khi xem xét kích thước sổ làm việc . Nếu hồ sơ của bạn là quan trọng, bạn nên sử dụng locker với khóa an toàn. Lúc này người nước ngoài sẽ khó cạy và lấy trộm tài liệu. Ngược lại, nếu chỉ dùng để đựng tài liệu thông thường, những chiếc tủ thấp sẽ là lựa chọn tốt nhất. Một khi bạn có một ý tưởng rõ ràng về mục đích, sau đó bạn mới xem xét kích thước của chúng.
Chất liệu tủ hồ sơ
Phổ biến nhất là tủ văn phòng bằng gỗ và tủ sắt không bị tác động bởi ngoại cảnh. Tủ hồ sơ treo tường hầu hết các kích thước thường sử dụng chất liệu đơn giản. Ngoài ra chất liệu còn được pha trộn với nhiều chất liệu khác ví dụ như tủ nhựa giả mây cao cấp. Họ muốn xem yêu cầu của bạn, và đơn vị đó sẽ đi đầu trong sản xuất.
Đồng thời, chất liệu cao cấp được sử dụng cho tủ làm tăng vẻ đẹp sang trọng cho sản phẩm. Do đó tạo ra một không gian văn phòng hiện đại hơn. Tủ cũng là một vật trang trí quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào ngày nay.
Đồng bộ với các nội thất khác trong văn phòng
Màu sắc của tủ nên tương đồng với màu của các sản phẩm nội thất khác. Một số công ty thường chọn tủ có màu trầm để giúp cân bằng màu sắc của đồ vật. Ngoài ra còn hài hòa về tính thẩm mỹ cho không gian làm việc.
Nếu bạn sử dụng quá nhiều màu sắc sẽ khiến không gian trở nên không quá nổi bật. Đồng thời, căn phòng nhợt nhạt và mất đi vẻ quyến rũ vốn có. Tùy thuộc vào thiết kế, bạn có thể chọn những chiếc tủ phù hợp nhất.
Mua tủ đựng hồ sơ ở đâu chất lượng tốt?
Govi luôn là sự lựa chọn tin cậy số 1 của các cá nhân, doanh nghiệp khi tìm địa chỉ cung cấp và lắp đặt tủ hồ sơ. Các sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền sản xuất công nghệ hiện đại tiên tiến nhất. Quy trình sản xuất tuân thủ theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2015 giúp tối đa hóa chất lượng, kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả công việc, mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá thành cạnh tranh nhất.
Govi luôn hướng đến những sản phẩm nội thất cao cấp, hiện đại trong từng chi tiết. Đơn vị cũng không ngừng đổi mới, cập nhật mẫu mã để mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn.
Không những thế Govi còn có đội ngũ thiết kế riêng luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thiết kế, lên bản vẽ 3D cho mọi nội thất văn phòng. Sau khi cùng khách hàng trao đổi, thảo luận và thống nhất về thiết kế chung, Govi sẽ nhanh chóng thi công, lắp đặt nội thất văn phòng và bàn giao đúng tiến độ cho khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ miền Bắc: Tầng 1, Tòa nhà N01, 259 Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ miền Nam: 53 Đinh Thị Thi, KĐT Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp.HCM
- Website: https://govi.vn/
- Hotline: 0909.12.1111
- Tổng đài: 19004752
Trên đây là bài viết tổng hợp kích thước tủ đựng tài liệu phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích nhất để bạn đọc tìm được kích thước tủ tài liệu phù hợp với văn phòng làm việc của mình.
