Các vị trí kế toán trưởng, quản lý kế toán và kế toán tổng hợp rất được săn đón, không chỉ bởi sinh viên mới tốt nghiệp mà còn bởi những người đã có kinh nghiệm trong ngành kế toán. Vậy cần những kỹ năng gì để ứng tuyển vào vị trí này? Hãy cùng chúng tôi khám phá các kỹ năng của 1 kế toán giỏi cần có qua bài viết sau.
Kế toán là gì?
Theo tin tức từ KJC, kế toán là người chịu trách nhiệm ghi chép, thu thập, phân tích, xử lý và tóm tắt các giao dịch tài chính cho doanh nghiệp, cơ quan chính phủ hoặc công ty tư nhân.
Trong kế toán, thông tin tài chính được sử dụng để đưa ra quyết định quản lý, dự báo tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và tài chính. Các hoạt động kế toán bao gồm ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính, kiểm toán tài chính, quản lý ngân sách, phân tích và quản trị tài chính và quản lý rủi ro tài chính, nợ và vốn chủ sở hữu của một tổ chức.
Kế toán là một lĩnh vực có tính hệ thống và chính xác cao, đòi hỏi người kế toán phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng và kỹ năng để phân tích, đánh giá và giải quyết các vấn đề tài chính phức tạp. Kế toán đóng vai trò là chất xúc tác cho việc quản lý nguồn lực và tăng trưởng chiến lược. Nói cách khác, kế toán là những “anh hùng” tài chính mà một tổ chức hoặc doanh nghiệp cần.
Vai trò của kế toán trong kinh doanh
- Quản lý và Kiểm soát Tài chính : Kế toán là những người trực tiếp theo dõi thu nhập, chi phí, công nợ và báo cáo tài chính. Quản lý tốt giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tránh rủi ro tài chính.
- Đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật : Kế toán giỏi giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo tài chính, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
- Hỗ trợ quyết định : Các báo cáo và phân tích tài chính do kế toán viên cung cấp là cơ sở quan trọng để các nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược.
- Tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận : Kế toán giỏi không chỉ ghi chép dữ liệu mà còn đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả tài chính, giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận.
Mô tả cụ thể về vị trí kế toán
Theo như những người quan tâm đến đại lý KJC cho biết, mỗi nghề kế toán đều đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên, công việc của một kế toán viên thường bao gồm những nhiệm vụ sau:
- Thu thập thông tin: Kế toán viên phải thu thập thông tin rõ ràng và chi tiết về các giao dịch kinh doanh và tài chính hàng ngày. Thông tin này sau đó được nhập vào các chứng từ kế toán dưới dạng phiếu thanh toán, biên lai kho và giao hàng, hóa đơn bán hàng, v.v.
- Kiểm toán tài chính: Thường xuyên kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính và thông tin liên quan đến tình hình tài chính của công ty.
- Kế toán: Cập nhật và ghi chép các giao dịch tài chính của công ty vào sổ sách, bao gồm sổ cái chung, sổ cái phụ và các báo cáo tài chính khác.
- Kiểm soát hồ sơ kế toán: Kiểm soát các hồ sơ liên quan đến hoạt động thu chi hàng ngày của công ty, nhằm đảm bảo tính chính xác của các hoạt động này.
- Quản lý ngân sách: theo dõi chi phí và thu nhập, đưa ra dự báo tài chính và đề xuất chi tiêu.
- Phân tích tài chính: Phân tích các số liệu tài chính để đưa ra quyết định liên quan đến đầu tư, dự án và chiến lược kinh doanh của một tổ chức.
- Quản lý rủi ro tài chính: Đánh giá và quản lý rủi ro tài chính của công ty, bao gồm rủi ro tín dụng, rủi ro thị trường, gian lận nội bộ và các rủi ro liên quan đến tài chính khác.
- Tuân thủ các yêu cầu về thuế: Đảm bảo thuế được tính toán chính xác và đầy đủ, đồng thời đáp ứng các yêu cầu liên quan đến thuế.
- Lập báo cáo tài chính: Tổng hợp toàn bộ dữ liệu và lập báo cáo chi tiết trình lên hội đồng quản trị, bao gồm kết quả kinh doanh, dòng tiền, tài sản cố định, báo cáo tài chính hàng năm, v.v. Đây sẽ là cơ sở quan trọng để ban quản lý có những điều chỉnh hợp lý đối với các hoạt động phát sinh.
Ngoài những nhiệm vụ này, kế toán còn tham gia vào nhiều hoạt động liên quan đến tài chính và hoạt động của công ty. Họ thực hiện nhiệm vụ một cách linh hoạt, tùy thuộc vào yêu cầu của cấp trên và tình hình nhân sự hiện tại của công ty.
Kỹ năng của 1 kế toán giỏi
Năng lực chuyên môn cao
Những yêu cầu này rất cao ở các công ty, ngân hàng và tổ chức tài chính. Do đó, việc có kỹ năng chuyên môn xuất sắc là điều cần thiết. Trong suốt quá trình đào tạo và sau đó, bạn sẽ cần tích lũy kiến thức, kinh nghiệm và khả năng lập và trình bày báo cáo kế toán, tổng hợp số liệu thống kê, phân tích dữ liệu tài chính và quản lý tài chính của công ty.
Hiểu luật
Đây là một yếu tố hiển nhiên và rất quan trọng, bởi rủi ro vi phạm pháp luật ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán và sự thịnh vượng của doanh nghiệp. Do đó, việc nắm vững và vận dụng đúng đắn các quy định của pháp luật như luật doanh nghiệp, luật thương mại, luật thuế, luật đất đai, luật hóa đơn, luật lao động, luật bảo hiểm và luật chứng khoán là vô cùng cần thiết. Hãy dành thời gian đọc các bài viết chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức của bạn về tài chính, kế toán, thuế, cũng như các văn bản, chính sách mới.
Thành thạo máy tính, xử lý văn bản và tiếng Anh
Đây là hai nền tảng của mọi nghề nghiệp, không chỉ riêng kế toán. Để đạt được vị trí cao trong ngành kế toán, như đã đề cập ở trên, bạn phải đáp ứng cả hai yêu cầu. Bạn phải thành thạo các phần mềm văn phòng, đặc biệt là Excel để tính toán và phân tích dữ liệu, cũng như Word. Kỹ năng soạn thảo văn bản của bạn cũng phải xuất sắc, vì công việc của bạn thường yêu cầu bạn phải chuẩn bị tài liệu để trình bày cho các giám đốc điều hành hoặc gửi ra nước ngoài, và sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng. Trình độ tiếng Anh của bạn cũng phải đủ để giao tiếp với các đối tác hoặc thành viên công ty ở nước ngoài, đọc tài liệu và viết báo cáo kế toán.
Kỹ năng tư duy tốt
Trên hết là tư duy toán học và logic, vì kế toán là nghề luôn đòi hỏi phải tiếp xúc với con số, bảng biểu và các phép tính phức tạp.
Cẩn thận và trung thực
Vì nghề kế toán liên quan đến các con số tài chính, ngay cả một sai sót nhỏ nhất cũng có thể gây ra hậu quả khó lường cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, khi làm việc, hãy luôn ghi nhớ phương châm: “Chú ý! Chú ý! Chú ý!”. Hãy cảnh giác, từ các bước tính toán đến những chi tiết nhỏ nhất, chẳng hạn như viết số rõ ràng và dễ đọc. “Dấu chấm” và “dấu phẩy” có thể thay thế cho nhau trong một con số, giá trị của nó đã thay đổi đáng kể. Tuy nhiên, hậu quả của sự bất cẩn không nghiêm trọng bằng hậu quả của những sai lầm cố ý vì lợi ích cá nhân. Tất nhiên, nếu bạn luôn tính toán 1 + 1 = 2 trong công việc, bạn chưa chắc đã được coi là một kế toán trưởng “NĂNG LỰC”. Quản lý mọi việc một cách thành thạo, dựa trên các quy định và cơ sở pháp lý… đó là một nghệ thuật! Nhưng trên hết, để thăng tiến trong nghề kế toán, điều cần thiết là phải rất trung thực.
Chịu được áp lực công việc cao, biết cách quản lý thời gian của mình
Công việc của một kế toán trưởng, kế toán tài chính hay kế toán tổng hợp luôn đòi hỏi nhiều thời gian, đặc biệt là vào cuối tháng hoặc cuối năm, khi công ty phải tổng hợp doanh thu, chi phí, lương nhân viên, v.v. và bạn phải chạy đôn chạy đáo để theo kịp. Vì vậy, điều cần thiết là phải có sức khỏe và nhiệt huyết để hoàn thành tốt công việc này. Ngoài ra, việc biết cách sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành công việc đúng hạn, không lãng phí quá nhiều năng lượng hay thời gian không cần thiết cũng rất quan trọng.
Khả năng giao tiếp và hành động khéo léo
Với kỹ năng này, bạn sẽ dễ dàng hòa đồng với mọi người trong công ty, hợp tác hiệu quả với các thành viên trong phòng ban, tạo được thiện cảm và có khả năng thuyết phục đối tác kinh doanh. Kỹ năng này sẽ giúp bạn thăng tiến trên con đường sự nghiệp.
Tác động của kỹ năng kế toán
- Đối với doanh nghiệp : Kỹ năng kế toán tốt giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Đối với giám đốc điều hành : Báo cáo phân tích tài chính và dự báo chính xác giúp giám đốc điều hành đưa ra quyết định kịp thời, từ chiến lược kinh doanh đến quản lý dòng tiền.
- Đối với khách hàng và đối tác : Kế toán giỏi giúp đảm bảo tính minh bạch, xây dựng uy tín và niềm tin với khách hàng, nhà đầu tư và đối tác kinh doanh.
- Đối với kế toán viên cá nhân : Kỹ năng tốt giúp tăng cơ hội thăng tiến, thành công trong công việc và xây dựng sự nghiệp vững chắc.
Hy vọng bài viết về các kỹ năng của 1 kế toán giỏi chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn thử thách bản thân để định hướng rèn luyện những kỹ năng cần thiết, với mục tiêu trở thành một kế toán giỏi.
